STRONA GŁÓWNA / rejestr

 Referat Finansowy i Kasa

Referat Finansowy i Kasa

kierownik:

• ................... - Skarbnik Gminy
  (Do 31.07.2006 r. f-cję Skarbnika sprawował Józef Wójcik) 
  pokój nr 3, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 751
  e-mail: skarbnik@gluszyca.pl

pracownik:

• Bożena Żołnieruk - Zastępca Skarbnika Gminy
  pokój nr 6, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 745
  e-mail: fin@gluszyca.pl
• Ewa Morawiec - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 4, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 761
  e-mail: kasa@gluszyca.pl
• Beata Sokołowska - Inspektor ds. Podatkowych
  pokój nr 5, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 760 
• Elżbieta Ludkiewicz - Inspektor ds. Wymiaru Podatku
  pokój nr 5, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 743
• Grażyna Aleksandrowicz - Inspektor ds. Księgowości Podatkowej
  pokój nr 5, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 765
• Irena Piasecka - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 6, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 762 
• Urszula Rudnicka - Inspektor ds. Płac
  Irena Piasecka - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 6, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 759
• Anna Malecha - Specjalista ds. Księgowości Oświaty
  Irena Piasecka - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 7, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 715 
• Joanna Pakulska - Specjalista ds. Księgowości Oświaty
  pokój nr 7, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 754 
• Halina Bartyńska - Specjalista ds. Księgowości Oświaty
  pokój nr 7, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 763 

Referat Finansowy
Do zadań Referatu Finansowego należą sprawy:

1. W zakresie gospodarki finansowej gminy:
   a/ opracowywanie projektów budżetu gminy;
   b/ opracowywanie planów finansowych rocznych i wieloletnich rozwoju społeczno - gospodarczego miasta przy współpracy z pozostałymi wydziałami;
   c/ analiza realizacji budżetu;
   d/ wprowadzenie projektów zmian w planach finansowych jednostek organizacyjnych gminy obsługiwanych przez referat;
   e/ przygotowanie zmian w budżecie w toku jego realizacji;
   f/ czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych przy uwzględnieniu odpowiedniej rytmiczności;
   g/ opiniowanie planów finansowych wykonywanych bezpośrednio przez Wydziały Urzędu i jednostki podporządkowane;
   h/ kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta w jednostkach podporządkowanych;
   i/ prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych;
   j/ prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT;
   k/ sporządzanie rocznych bilansów finansowych;
   l/ prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i funduszy specjalnych
   m/ współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podporządkowanymi przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w okresie roku budżetowego;
   n/ nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych otrzymywanych w ramach subwencji na finansowanie szkół;
   o/ prowadzenie księgowości budżetowej oraz wszelkich urządzeń księgowych z tym związanych, w tym rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków oraz analityki do kart rozrachunkowych;
   p/ sprawozdawczość budżetowa i pozabudżetowa;
   q/ prowadzenie ewidencji, aktualizacji wyceny oraz umorzeń środków trwałych;
   r/ prowadzenie księgowości w zakresie inwestycji prowadzonych bezpośrednio przez Urząd oraz z Funduszu Ochrony Środowiska;
   s/ prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami najmu lokali użytkowych;
   t/ obsługa kasowa Urzędu, wpłaty i wypłaty gotówkowe, prowadzenie ewidencji w postaci raportów kasowych;
   u/ sprawowanie kontroli finansowej jednostek organizacyjnych, dla których Rada Miejska jest organem założycielskim lub prowadzącym.
2. W zakresie pozostałych dochodów gminy:
   a/ przypisy należności i windykacja dochodów:
   - z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
   - z tytułu przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych;
   - z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych;
   - z tytułu czynszu najmu;
   - z tytułu sprzedaży mienia gminy;
   - z tytułu mandatów karnych;
   - z tytułu opłaty za zarząd i wieczyste użytkowanie gruntu;
   - z tytułu za wieczyste użytkowanie gruntu.
   b/ rozliczenie dochodów z tytułu opłaty targowej;
   c/ rozliczenie opłat wnoszonych przez ZUMiK.
3. W zakresie wynagrodzeń pracowników Urzędu Miejskiego:
   a/ sporządzanie list płac;
   b/ prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS;
   c/ sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS;
   d/ sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych;
   e/ sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń;
   f/ sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
   g/ naliczanie ryczałtów samochodowych dla pracowników UM;
   h/ sporządzanie list diet dla radnych;
   i/ prowadzenie ewidencji pracowników ubezpieczonych w PZU.
4. W zakresie regulowania zobowiązań:
   a/ sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych;
   b/ dokonywanie przelewów;
   c/ rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników na zakup materiałów, paliwa, usług.
5. Dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości i rolnego.
6. Prowadzenie rejestru przypisów podatkowych.
7. Prowadzenie spraw z zakresu udzielanych ulg podatkowych.
8. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
9. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z płatnościami.
10. Wydawanie zaświadczeń w oparciu o akta podatkowe.
11. Kontrola podatników na terenie miasta z zakresu prowadzonych podatków.
12. Prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych:
    a/ podatku od nieruchomości i rolnego;
    b/ podatku od posiadania środków transportu-osoby fizyczne i osoby prawne;
    c/ podatku od posiadania psa.
13. Pobór oraz księgowanie wpływów i zwrotów dotyczących podatków będących dochodami gminy.
14. Prowadzenie windykacji zaległości podatkowych /wystawianie postanowień, decyzji oraz tytułów wykonawczych/.
15. Współpraca z urzędem skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej.
16. Aktualizowanie danych BIP.
    

Kasa
Do zadań Kasy należą sprawy:

1. Prowadzenie kasy Urzędu Miejskiego, ewidencjonowanie wszelkich wpłat w systemie komputerowym.
2. Podejmowanie gotówki z Banku na czeki gotówkowe z oznaczeniem prawidłowej klasyfikacji budżetowej.
3. Sporządzanie raportów kasowych z dochodów i wydatków budżetowych na bieżąco za okresy dzienne.
4. Obsługa kasowa obrotów na rachunkach specjalnych /rachunki inwestycyjne, rachunek Funduszu Świadczeń Socjalnych/, podejmowanie gotówki na czeki gotówkowe z tych rachunków, sporządzanie raportów kasowych na bieżąco - nie później niż w okresach tygodniowych.
5. Sprzedaż druków skarbowych i weksli.
6. Wydawanie świadectw pochodzenia zwierząt.
7. Prowadzenie ewidencji i wydawanie druków ścisłego zarachowania