Dzisiejszy dzień to:  


Biuletyn Informacji Publicznej
szukaj w serwisie:

  STRONA GŁÓWNA / rejestr

RADA MIEJSKA 2014÷2018

Młodzieżowa Rada Miejska

WŁADZE MIASTA

URZĄD MIEJSKI

JEDNOSTKI GMINNE

POLITYKA EKOLOGICZNA

PROMOCJA I ROZWÓJ

PRZEJRZYSTA POLSKA

KONTROLE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE

PRAWO PODATKOWE

INFORMACJE z LAT UBIEGŁYCH

Władze miasta ubiegłych kadencji

 Biuro Obsługi Klienta

Biuro Obsługi Klienta

pokój nr 1, parter Urzędu Miejskiego
tel. 8459480, w. 23
e-mail: bok@gluszyca.pl

Pracownik:

  • Barbara Podgórska - Inspektor ds. Lokalowych
  • Ewa Łęcka - Inspektor ds. Organizacyjnych
  • Tomasz Krzak - Młodszy Referent ds. Informatyki

Do zadań Biura Obsługi Klienta należą:

  1. Udzielanie informacji o sposobie załatwiania spraw interesanta. 
  2. Obsługa interesantów w zakresie: wydawania druków wniosków do załatwiania spraw, pomoc przy ich wypełnianiu, przyjmowanie wniosków wraz z dokumentacją, wydawanie przesyłek awizowanych.
  3. Nadzór nad prawidłowym przekazywaniem przesyłek adresatom miejscowym.
  4. Udzielanie informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu.
  5. Nadzór nad aktualizacją oferty Urzędu Miasta.
  6. Udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach, firmach działających na terenie gminy oraz wskazywanie kompetentnych osób i miejsca do załatwiania sprawy.
  7. Przyjmowanie, rejestracja, rozdział zestawień i analiz.
  8. Rozliczanie kosztów przesyłek i sporządzanie zestawień i analiz.
  9. Dysponowanie i udostępnianie materiałów instruktażowych i promocyjnych gminy.
  10. Prowadzenie biblioteki aktów prawnych, publikacji oraz zbioru przepisów gminnych, udostępnianie i pomoc w korzystaniu z przepisów prawa.
  11. Prowadzenie prenumeraty czasopism oraz zaopatrywanie Urzędu w fachowe wydawnictwa.
  12. Prowadzenie ewidencji arkuszy, spisów z natury jako druków ścisłego zarachowania.
  13. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków, w tym:
    - prowadzenie rejestru skarg;
    - przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach skarg i wniosków;
    - nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków;
    - sporządzanie analiz skarg, wniosków i spraw interwencyjnych.
  14. Umieszczanie ogłoszeń na tablicy Urzędu na okres przewidziany przepisami.
  15. Przeprowadzanie badań i analiz dotyczących spraw wnoszonych do Urzędu Miasta, badań ankietowych w zakresie zadań realizowanych przez Urząd Miasta.
  16. Uczestnictwo w pracach komisji d/s socjalnych (przydział lokali, komisje techniczne, itp.).
  17. Przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym wniosków o dodatki mieszkaniowe.
  18. Wydawanie decyzji w sprawie dodatków mieszkaniowych.
  19. Prowadzenie spraw z zakresu przydziału lokali mieszkaniowych, zamiany mieszkań, podnajmu oraz realizowania wyroków sądowych w zakresie eksmisji i przekwaterowań.
  20. Rejestrowanie wniosków o przydział mieszkań i sporządzanie projektów list przydziału mieszkań.
  21. Prowadzenie dokumentacji z posiedzeń Komisji d/s Rozwiązywania Problemów Społecznych w części spraw lokalowych.
  22. Aktualizowanie danych BIP

W zakresie zadań zleconych:

  1. Przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
  2. Przyjmowanie pism sądowych.
  3. Przyjmowanie obwieszczeń.
  4. Wywieszanie w swoim lokalu ogłoszeń po ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane

 

AKTY PRAWNE

OBWIESZCZENIA, KOMUNIKATY

MIENIE KOMUNALNE

Sprzedaż działek, lokali użytkowych i mieszkalnych

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI

INFORMATOR INTERESANTA

INFORMACJE ARCHIWALNE

INNE

 

 

 

 

do góry  |