STRONA GŁÓWNA / rejestr

 < BS - Sekretarz Gminy >

• Witold Jaworski
  pokój nr 25, I piętro Urzędu Miejskiego,
  tel. 074 88 66 769
  e-mail: sekretarz@gluszyca.pl

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. Opracowywanie projektów zmian Regulaminu;
2. Nadzorowanie przestrzegania Instrukcji kancelaryjnej;
3. Nadzór nad organizacją pracy Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
4. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
5. Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady;
6. Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych na wyposażenie Urzędu;
7. Wydawanie zaświadczeń w oparciu o dane zgromadzone w Urzędzie;
8. Zapewnianie przestrzegania prawa przez pracowników Urzędu;
9. Zawieranie umów notarialnych związanych z obrotem nieruchomościami gminnymi;
10. Koordynowanie działalności poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz organizowanie ich współpracy;
11. Do zadań Sekretarza należy nadzorowanie zagadnień dotyczących:
    a) obsługi interesantów;
    b) postępowania skargowo - wnioskowego;
    c) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
    d) Urzędu Stanu Cywilnego;
    e) poboru i rejestracji przedpoborowych;
    f) spraw kadrowych i organizacyjnych;
    g) kierowanie procesem informatyzacji Urzędu;
    h) obsługi pocztowej i telekomunikacyjnej Urzędu;
    i) pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych;
    j) dodatków mieszkaniowych.