STRONA GŁÓWNA / rejestr

 < Referat Finansowy i Kasa >

Referat Finansowy i Kasa

kierownik:

• Artur Michałuszek - Skarbnik Gminy 
  pokój nr 3, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 751
  e-mail: skarbnik@gluszyca.pl

pracownik:

• Bożena Żołnieruk - Zastępca Skarbnika
  pokój nr 6, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 745 
  e-mail: fin@gluszyca.pl
• Ewa Morawiec - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 4, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 761
  e-mail: kasa@gluszyca.pl
• Beata Sokołowska - Inspektor ds. Podatkowych
  pokój nr 5, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 760 
• Elżbieta Ludkiewicz - Inspektor ds. Wymiaru Podatku
  pokój nr 5, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 743
• Grażyna Aleksandrowicz - Inspektor ds. Księgowości Podatkowej
  pokój nr 5, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 765
• Irena Piasecka - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 6, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 762 
• Urszula Rudnicka - Inspektor ds. Płac
  Irena Piasecka - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 6, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 759
• Anna Malecha - Specjalista ds. Księgowości Oświaty
  Irena Piasecka - Inspektor ds. Księgowości
  pokój nr 7, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 8866 715 
• Joanna Pakulska - Specjalista ds. Księgowości Oświaty
  pokój nr 7, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 754 
• Halina Bartyńska - Specjalista ds. Księgowości Oświaty
  pokój nr 7, parter Urzędu Miejskiego
  tel. 074 88 66 763 

Referat Finansowy
Do zadań Referatu Finansowego należą sprawy:

1. W zakresie gospodarki finansowej gminy:
   a) opracowywanie projektów budżetu gminy,
   b) opracowywanie planów finansowych rocznych i wieloletnich rozwoju społeczno - gospodarczego miasta przy współpracy z pozostałymi wydziałami,
   c) analiza realizacji budżetu,
   d) wprowadzenie projektów zmian w planach finansowych jednostek organizacyjnych gminy obsługiwanych przez referat,
   e) przygotowanie zmian w budżecie w toku jego realizacji,
   f) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych przy uwzględnieniu odpowiedniej rytmiczności,
   g) opiniowanie planów finansowych wykonywanych bezpośrednio przez Wydziały Urzędu i jednostki podporządkowane,
   h) kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta w jednostkach podporządkowanych,
   i) prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych,
   j) prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT,
   k) sporządzanie rocznych bilansów finansowych,
   l) prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i funduszy specjalnych,
   m) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podporządkowany-mi przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w okresie roku budżetowego,
   n) nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych otrzymywanych w ramach subwencji na finansowanie szkół,
   o) prowadzenie księgowości budżetowej oraz wszelkich urządzeń księgowych z tym związanych, w tym rejestru dochodów budżetowych, kart wydatków oraz analityki do kart rozrachunkowych,
   p) sprawozdawczość budżetowa i pozabudżetowa,
   q) prowadzenie ewidencji, aktualizacji wyceny oraz umorzeń środków trwałych,
   r) prowadzenie księgowości w zakresie inwestycji prowadzonych bezpośrednio przez Urząd oraz z Funduszu Ochrony Środowiska, s) prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami najmu lokali użytkowych,
   t) obsługa kasowa Urzędu, wpłaty i wypłaty gotówkowe, prowadzenie ewidencji w postaci raportów kasowych,
   u) sprawowanie kontroli finansowej jednostek organizacyjnych, dla których Rada Miej-ska jest organem założycielskim lub prowadzącym.
    
2. W zakresie pozostałych dochodów gminy:
   a) przypisy należności i windykacja dochodów:
   - z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
   - z tytułu przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych,
   - z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych,
   - z tytułu czynszu najmu,
   - z tytułu sprzedaży mienia gminy,
   - z tytułu mandatów karnych,
   - z tytułu opłaty za zarząd i wieczyste użytkowanie gruntu,
   - z tytułu za wieczyste użytkowanie gruntu,
   b) rozliczenie dochodów z tytułu opłaty targowej,
   c) rozliczenie opłat wnoszonych przez ZUMiK.
    
3. W zakresie wynagrodzeń pracowników Urzędu Miejskiego:
   a) sporządzanie list płac,
   b) prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS,
   c) sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS,
   d) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych,
   e) sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń,
   f) sporządzanie sprawozdań z funduszu płac,
   g) naliczanie ryczałtów samochodowych dla pracowników UM,
   h) sporządzanie list diet dla radnych,
   i) prowadzenie ewidencji pracowników ubezpieczonych w PZU;
    
4. W zakresie regulowania zobowiązań:
   a) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych,
   b) dokonywanie przelewów,
   c) rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników na zakup materiałów, paliwa, usług;
    
5. Dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości i rolnego.
6. Prowadzenie rejestru przypisów podatkowych.
7. Prowadzenie spraw z zakresu udzielanych ulg podatkowych.
8. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
9. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z płatnościami.
10. Wydawanie zaświadczeń w oparciu o akta podatkowe.
11. Kontrola podatników na terenie miasta z zakresu prowadzonych podatków.
12. Prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych:
    a) podatku od nieruchomości i rolnego,
    b) podatku od posiadania środków transportu-osoby fizyczne i osoby prawne,
    c) podatku od posiadania psa;
13. Pobór oraz księgowanie wpływów i zwrotów dotyczących podatków będących dochodami gminy.
14. Prowadzenie windykacji zaległości podatkowych / wystawianie postanowień, decyzji oraz tytułów wykonawczych.
15. Współpraca z urzędem skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej.
16. Aktualizowanie danych BIP.

Kasa
Do zadań Kasy należą sprawy:

1. Prowadzenie kasy Urzędu Miejskiego, ewidencjonowanie wszelkich wpłat w systemie komputerowym.
2. Podejmowanie gotówki z Banku na czeki gotówkowe z oznaczeniem prawidłowej klasyfikacji budżetowej.
3. Sporządzanie raportów kasowych z dochodów i wydatków budżetowych na bieżąco za okresy dzienne.
4. Obsługa kasowa obrotów na rachunkach specjalnych / rachunki inwestycyjne, rachunek Funduszu Świadczeń Socjalnych /, podejmowanie gotówki na czeki gotówkowe z tych rachunków, sporządzanie raportów kasowych na bieżąco - nie później niż w okresach tygodniowych.
5. Sprzedaż druków skarbowych i weksli.
6. Wydawanie świadectw pochodzenia zwierząt.
7. Prowadzenie ewidencji i wydawanie druków ścisłego zarachowania.